Het Secretariaat is de steun en toeverlaat van het bedrijf. Naar buiten toe ben je de gastvrouw/gastheer van Octavalent. Collega's zien jou als de procesbewaker die er voor zorgt dat alles op het kantoor aanwezig is en dat alles op rolletjes loopt.
Verantwoordelijkheden
- Verzorg de zakelijke correspondentie en het archief
- Beheer financiële, personele en facilitaire zaken
- Ondersteun collega's bij het voorbereiden van vergaderingen
- Koop kantoorartikelen in en verzorg het kantoor in zijn algemeen
- Wees de spin-in-'t-web voor alles wat op kantoor gebeurt
Minimale vaardigheden
- Hoge mate van integriteit, zowel naar de eigen organisatie als naar de klant
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel Nederlands als Engels)
- Prima probleemoplossendvermogen
- In staat vanuit eigen kracht te handelen
- Besluitvaardig, met heldere afspraken en duidelijke grenzen
- Accuraat in uitvoeren van het afgesproken werk
- Goede kennis van Microsoft Word, Excel en PowerPoint
- Bekend met geautomatiseerde CRM- en boekhoudsystemen (bij voorkeur Asperion)
Gewenste vaardigheden
- Kennis van verkoop en marketing in de breedste zin van het woord
- Begrip van bedrijfsprocessen en prestatie indicatoren
Typische ervaring
- HBO denk/werk niveau, minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie